Ob im Home Office, im Büro oder in einer Mixtur aus beidem, also beim hybriden Arbeiten: Für die Zusammenarbeit im Team gibt es viele Tools. Hier sind unsere Lieblings-Apps. Wir wollen sie in unserer Zusammenarbeit nicht mehr missen.
Microsoft Teams
Zunächst nutzten wir Microsoft Teams für schnelle kurze Nachrichten untereinander. Mit dem Corona-bedingten Beginn der Home-Office-Zeit setzten wir Teams dann auch mit eingeschalteter Kamera für unsere regelmäßig stattfinden Meetings ein. Wichtige Dokumente kann man in der Besprechung teilen und gemeinsam diskutieren. Und wenn ein Meeting besonders wichtig ist, zeichnen wir es für die Kolleg.innen auf, die nicht teilnehmen konnten. In verschiedenen themenzentrierten Chats kommunizieren wir ganz gezielt zu bestimmten Themen. Und seine Zustimmung zu einem Post kann man schnell und unkompliziert mit einem Like kundtun.
Ich bin sicher, dass wir Microsoft Teams auch in Nach-Corona-Zeiten weiter einsetzen werden, denn es ist aus unserer Sicht ideal für die Zusammenarbeit im Team.
Kosten: Es gibt eine kostenlose Version, aber auch umfassende kostenpflichtige Office-Pakete inklusive Teams.
Heaven HR
Fast jedes Unternehmen braucht eine App, um Arbeitszeiten, Personaldokumente, Lohnabrechnungen und Urlaubszustimmungen und -zeiten zu verwalten. Wir sind bei Heaven HR fündig geworden. Das ist eine cloud-basierte Personalmanagement App. Wir loggen uns per Browser ein, erfassen unsere Arbeitszeiten, beantragen Urlaub, reichen Krankschreibungen ein oder rufen unsere Lohnabrechnungen auf. Das geht wirklich sehr unkompliziert und einfach, und als Arbeitnehmer.in hat Mensch damit alles, was er.sie so braucht.
Kosten: Die Kosten sind abhängig vom eingesetzten Modul. https://www.heavenhr.com/web/DE/de/preise
Cortado MDM
Ob im Home Office oder auch unterwegs: Dank der bei uns eingesetzten Mobile Device Management Lösung Cortado MDM können Kolleg.innen auch mit ihren Android-Geräten und iPhones alle wesentlichen Unternehmens-Apps nutzen. Das System trennt die beruflichen von den privaten Daten und sorgt so für die Einhaltung der DSGVO. Meetings über MS Teams können damit bei zeitlichen Engpässen auch einmal auf dem Weg zur Grundschule oder zur Kita, Chats mobil geführt werden. Eigentlich ist mit Cortado MDM fast alles so wie am Schreibtisch – bloß dass es am Smartphone stattfindet. Aus unserer Sicht unverzichtbar für die Zusammenarbeit im Team.
Kosten: Ein Jahresabo für ein Gerät kostet 45 Euro. Mindestabnahme 10 Geräte.
https://www.cortado.com/de/abos-preise/
Clickup
Für unsere Projektverwaltung verwenden wir ClickUp. Hier legen wir Projekte an, kreieren Unterpunkte bzw. einzelne Arbeitsschritte, hinterlegen Dokumente und Hintergrundinfos. Außerdem benennen wir hier die Verantwortlichen und setzen Deadlines. Clickup ist eine gute Plattform, um Projekte übersichtlich zu verwalten.
Kosten: 5 Dollar pro Monat und Nutzer.in. Kostenlose Testversion ist erhältlich.
Miro
Wir verwenden die Online-Plattform Miro als virtuelles Whiteboard bei Workshops und Brainstromings. Es ist relativ intuitiv zu bedienen, und man kann Ideen sehr gut zusammentragen und darstellen. Bei uns gehört Miro jedenfalls fest zu den eingesetzten Tools in der virtuellen Zusammenarbeit.
Kosten:
Miro bietet eine Gratisversion und eine kostenlose Testversion an. Die kostenpflichtige Version ist ab $ 10,00 pro Monat verfügbar.
Teamplace
Okay, zugegeben…. Es ist jetzt nicht wirklich verwunderlich, aber Teamplace gehört tatsächlich zu unseren Lieblings-Apps, die wir gern beruflich, aber immer wieder auch privat für Bands, Sportvereine oder aber auch im Freundeskreis und in der Familie zum Austausch von Fotos, Musik oder Dokumenten nutzen.
Teamplace ist ein Cloudspeicher, der sich auf die Zusammenarbeit im Team spezialisiert hat. Als Lösung der deutschen Cortado Mobile Solutions GmbH bietet Teamplace alles, was an Sicherheitsmaßnahmen erforderlich ist.
Du kannst einen kostenlosen Teamplace einrichten mit bis zu 5 GB Speicher für bis zu 10 Teammitglieder. Hier kannst du Dateien in nahezu beliebigen Dateiformaten mit anderen Leuten aus deinem Team austauschen. Du kannst direkt im Teamplace Dateien bearbeiten oder sie kommentieren. Es gibt eine Dateivorschau und zahlreiche Office-Funktionen für eine erfolgreiche Kollaboration. Und ein Activity-Stream informiert dich immer, was in deinem Teamplace los war.
Kosten: Kostenlose Version erhältlich.
ezeep Blue
Irgendwann kommt man immer wieder an den Punkt, an dem man Dokumente nicht nur am Bildschirm lesen, sondern aus ausdrucken will. Vielleicht ist dies nicht unbedingt häufig der Fall, aber wenn man einen Ausdruck braucht, dann braucht man ihn meist dringend.
Gerade wenn man im Home Office arbeitet, ist das Drucken auf den lokalen Druckern aber ein Problem. Das liegt daran, dass man im Home Office meistens über eine VPN-Verbindung mit dem Unternehmen verbunden ist. Aus Sicherheitsgründen sind die Verbindungen zu lokalen Geräten wie dem Drucker nicht möglich. Hier behelfen wir uns in unserem Team mit ezeep Blue und dem ezeep Hub. Unser Admin trägt die Mac-Adresse des Hubs in die ezeep Verwaltungskonsole ein. Damit können wir auch im Home Office aus der VPN-Verbindung drucken,
Kosten: Der Mietpreis für den ezeep Hub beträgt 8.90 Euro, ezeep Blue 2,95 Euro pro Nutzer.in im Monat.
Moss
Moss ist eine Lösung, mit der man virtuelle Kreditkarten ausgeben und dadurch Abrechnungen vereinfachen kann. Die echten Firmenkreditkarten, das digitale Rechnungsmanagement und die vorbereitende Buchhaltung kann man miteinander verknüpfen.
Kosten: Für kleine Unternehmen startet Moss mit 20 Euro im Monat inklusive 4 aktiven Nutzern. Andere Preismodelle findest du auf der Moss Website.
Haben wir dein Lieblings-Tool für die Zusammenarbeit im Team vergessen und sollen es uns einmal anschauen? Dann schicke uns eine E-Mail und wir werfen einen Blick auf deinen Vorschlag.