Dateien teilen leicht gemacht

Ob Dokumente, Präsentationen, Fotos oder große Video- und CAD-Dateien – Filesharing kann so einfach sein. Teile deine Inhalte mühelos und sicher mit wenigen Klicks mit Teamplace.

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2 x 5 GB Cloud-Speicher zum Teilen von Dateien gratis!

Mit Teamplace gelingt das Teilen von Dateien im Handumdrehen. Lege Dir einfach einen Arbeitsbereich – bei uns Teamplace genannt – an, lade Deine Dateien hoch und Mitglieder ein. Deine ersten zwei Arbeitsbereiche mit 5 GB für bis zu 10 Mitglieder sind immer kostenlos. Solltest Du mehr Speicherplatz oder Mitglieder brauchen, stehen maßgeschneiderte Upgrade-Pakete bereit.

Datei-Freigabe per Einladungslink

Das Teilen von Dateien funktioniert ganz einfach per Einladungslink. Einfach Link kopieren und per E-Mail, Messenger oder einem anderen Kanal deiner Wahl versenden – und schon können die Empfänger Deinem Teamplace beitreten. Selbstverständlich kannst Du vorab festlegen, welche Rolle und somit Berechtigungen die Empfänger deines Einladungslinks erhalten sollen. Hast Du ein Upgrade gebucht, kannst Du die E-Mail mit der Einladung auch direkt aus Teamplace heraus versenden.

Zugriffs- und Datei-Berechtigungen stets unter Kontrolle

Behalte die Kontrolle darüber, was Andere mit den von Dir geteilten Dateien tun bzw. nicht tun dürfen. Unser Rollensystem macht die Zuweisung und Anpassung von Dateiberechtigungen zum Kinderspiel. Schon beim Einladen kannst Du den Einladungslink mit einer Rolle Deiner Wahl versehen. In der Mitglieder-Verwaltung siehst Du, wer Deinem Teamplace beigetreten ist und kannst die Rolle jedes Einzelnen nach Belieben anpassen.

Alle Aktivitäten rund um geteilte Dateien im Blick

Wer ist Deinem Teamplace beigetreten? Wer hat wann eine Datei herunter- oder hochgeladen? Wurde ein Dokument bearbeitet oder kommentiert? Dank der Aktivitäten-Übersicht in jedem Teamplace bleibst Du immer auf dem Laufenden. Zusätzlich kannst Du ein tägliches E-Mail-Update und Desktop-Benachrichtigungen in deinen Teamplace-Einstellungen aktivieren.

Austausch und Zusammenarbeit an Dateien

Alle Mitglieder eines Teamplace können – sofern sie mit mehr als Lese-Rechten ausgestattet sind – Dateien nicht nur einsehen, sondern auch kommentieren, bearbeiten und eigene Inhalte hochladen. Dank Office-Integrationen können Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt in Teamplace erstellt und editiert werden. So gelingt die gemeinsame Arbeit an geteilten Dateien.

FAQ: Dateien teilen

Welche Dateiformate kann ich mit Teamplace teilen?

Teamplace unterstützt alle gängigen Datei-Formate. Ob Office-Formate wie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien ebenso wie PDFs, RAW-Formate, Videos und sogar 360°-Aufnahmen.

Wie funktionieren Datei-Freigaben mit Teamplace?

Die Freigabe von Dateien in Teamplace funktioniert einfach über Einladungslinks.

  • Um Dateien freizugeben, wähle zunächst den betreffenden Teamplace aus und klicke auf VERWALTEN.
  • Es öffnet sich die Teamplace-Verwaltungsübersicht. Wechsele hier auf den Reiter EINLADEN.
  • Über die drei Punkte rechts neben dem Button „Link kopieren“ kannst Du die Rolle anpassen, die Mitgliedern nach Klick auf den Einladungslink zugewiesen wird.
  • Klicke auf  LINK KOPIEREN. Der Einladungslink wird dann in die Zwischenablage kopiert und Du kannst ihn bequem per E-Mail oder einem anderen Kanal Deiner Wahl versenden.

Hast Du ein Upgrade für einen Teamplace gebucht, kannst Du direkt aus Teamplace die Mitglieder per Email einladen.

Wie kann ich Dateifreigaben bzw. Nutzer-Rechte ändern?

Die Freigabe von Dateien eines Teamplaces erfolgt nutzergebunden. Du kannst die Rechte eines Mitglieds jederzeit ändern.

  • Wähle den betreffenden Teamplace, klicke auf VERWALTEN und wechsele auf den Reiter MITGLIEDER.
  • Über die drei Punkte rechts neben jedem Mitglied kannst Du seine/ihre Rolle ändern.
  • Um den Zugriff eines Mitglieds auf den gewählten Teamplace zu beenden, wähle NUTZER LÖSCHEN.

Um weitere Beitritte über einen Einladungslink zu verhindern, kannst Du den Einladungslink löschen.

Wie kann ich Einladungslinks verwalten?

Um einen Einladungslink zum Teilen Deiner Dateien zu konfigurieren, wähle den betreffenden Teamplace, klicke auf VERWALTEN und wechsele in den Reiter EINLADEN. Hier kannst Du bestehede Einladungslinks verwalten und – wenn es sich um einen bezahlten Teamplace handelt – neue Einladungslinks hinzufügen. Klicke auf die drei Punkte neben dem Button „Link kopieren“, um einen Einladungslink zu bearbeiten, zu löschen oder die Rolle zu ändern.

Was bedeuten die unterschiedlichen Rollen für die Zugriffsrechte der Mitglieder?

Teamplace unterscheidet folgende Rollen:

  • Besitzer: hat die volle Kontrolle über den Teamplace und ist als einzige Person befugt, ein Upgrade, eine Umbenennung oder die Löschung des Teamplaces durchzuführen.
  • Moderator: hat die volle Kontrolle über Inhalte und Mitglieder eines Teamplace.
  • Einlader: hat vollständigen Schreibzugriff und kann weitere Mitglieder einladen.
  • Leser: verfügt nur über Leserechte und kann Dateien kommentieren und herunterladen. Das Editieren oder Hochladen von Dateien ist ihm/ihr nicht möglich.

Wähle den betreffenden Teamplace und gehe auf VERWALTEN > MITGLIEDER, um die Rolle der einzelnen Mitglieder einzusehen oder – entsprechende Rechte vorausgesetzt – zu ändern.