Konferenzen, Workshops und Seminare ermöglichen die Vermittlung von neuem Wissen und den Austausch von Erfahrungen. Handouts, Präsentationen und anderes Material gehören heutzutage zum Standard. Doch häufig kommt es vor, dass der Dozent noch weiteres Material zur Verfügung stellen möchte. In Teamplace kann das gesamte Material online hochgeladen und allen Konferenzteilnehmern digital bereitgestellt werden.
Der Verantwortliche, der den Teamplace eingerichtet hat, kann im Nachhinein den Zugriff auf die Dokumente beobachten. Über den Activity-Stream kann er darüber hinaus einsehen, welches Mitglied sich wann angemeldet hat.
Darüber hinaus kann er über die Kommentar-Funktion mit der Gruppe interagieren. Wird neues Material in den Teamplace geladen, werden alle Mitglieder darüber per E-Mail informiert. So werden keine Neuerungen verpasst. Nicht nur der Dozent, sondern auch die Teilnehmer haben die Möglichkeit, Material hochzuladen. Diese Funktion ist gerade bei Workshops äußerst hilfreich.
Einmal angemeldet, können Nutzer so viele Teamplaces eröffnen wie sie mögen. Die ersten zwei Teamplaces mit 5 GB sind kostenlos! Startet der Dozent für einen neuen Vortag einen neuen Teamplace, können Dateien im Handumdrehen von einem Teamplace in den anderen kopiert werden. Dafür findet sich in der Seiten-Leiste ein kleines “Kopie”-Symbol wenn man die entsprechende Datei auswählt. Im neuen Teamplace kann diese Kopie dann entsprechend mit dem “Einfügen”-Symbol abgelegt werden.